1、货物出运前必须向发货人提交以下单证:
(1)托运人的《海运提货委托书》;
(2)收货人或其代理的身份证复印件(或传真件);
(3)发票;
(4)装箱清单、合同等。
2、货物的包装应符合国际运输的要求和规定。如属危险物品则应有相应的证明文件及安全措施。
3、装船时应注意的事项如下: (1)按实际重量计算运费并付清货款。如果发生短少情况应及时通知货运公司补齐所缺费用。 (2)根据信用证的规定办理有关手续。 (3)在船舶开航后三天内凭正本提单向银行交单的受益行换取已承兑汇票的副本,并将全套单据随附于该票上交给收款单位即可。
4、报关注意事项如下: (1)进口商须提供海关要求的各项证件与资料。例如:《进境动植物检疫许可证》、《进出口商品检验合格证》等等。同时要认真填写好有关的表格,以备查验之用。另外还要注意检查是否具有相关的批文。否则将无法完成通关工作。
(2)对进口的机器设备要注意查看产品的说明书以及产品上的铭牌标识是否符合国家的技术规范要求。
5、报检时应提供的材料有:
1)检验检疫部门签发的入境动物植物及其产品和化妆品卫生证书原件;
2)由生产厂方填制的出境货物运输工具消毒记录表;
3)出厂合格证明材料的原件及翻译件的中文文本各一份。
6、到港卸车时需出具下列有效凭证:
a) 提货的原始票据或者能说明原产地情况的其它证据(包括商业性使用文件和政府部门出具的官方文书)。
b) 发电机的功率大小对照表(如有的话),以便于结算时使用。
d) 装箱数量明细帐目。(如果是拼柜交货,还应当索取集装箱号)
e) 海关认为需要出示的其他必要文件或凭证。
7、支付方式一般有以下几种:
a)、现金付款。
b).信用卡分期付款。
c.)信 用卡转账付款.
8、对于某些特殊情况可采取其他形式结账:
a):预支款。
b):赊销。
c )代收转托收。
