灵活而个性化的技术手段正在改变杂乱无序的办公环境。
文 | Lana Bortolot
俗话说:“一年之计在于春。”在这个万象更新的季节，扫去一个冬天的阴霾，让你的住所及办公空间焕然一新、井井有条。此时此刻，你不仅要整理储物柜及档案柜，还需要对桌面(办公桌及电子化设备)、办公系统及技术等进行全面更新。这意味着你得丢弃布满尘埃的文件架，淘汰跟不上时代的硬件设备，并把放置在小隔间里的一些充满情感意义的纪念品带回家中。
在线办公室设计指导网站OfficeSnapshots.com的创始人Stephen Searer表示：“在办公室设计方面，不少潮流总是各领风骚，但整体而言是朝着去除冗余杂乱的方向发展。”他认为现代协作型办公模式改变了员工装饰自己办公空间的方式，在不能长期使用某一固定办公场所的情况下尤为明显。“在一个不是专属于自己的办公场所，你不能再像以前那样，将家庭照片或者个人荣誉摆放在办公桌上。”
在流水线式的办公室中，人们对哪些东西能够摆上办公桌，哪些东西显得格格不入有了重新认识。摇头娃娃玩具：不行;数码图片相框：可有可无;空间优化及终结杂乱的工具：必备。
华盛顿地区 MÖW设计工作室的Jessica Mowery分析称：“在一个开放式的办公环境中，你需要考虑邻座们的感受，因为你将极大地影响同僚。”
最好的办公室设计环境很好地平衡了“以公司为中心”及“以个人为中心”两种理念，所以，如果一个公司志在追求进步并充满自信时，在规划之初就不会忽视员工的利益。如果你需要淘汰某项旧技术，取而代之一种全新的技术时，你要确保员工深知自己是锐意进取的大家庭中的一分子，而非逐步被时代潮流抛弃的弃儿。你想要摆脱扫描仪?很好，但是需要让每位员工都知道如何通过平板电脑拍摄及传送照片;还在使用能装网线的办公桌?那你需要创建一个让员工能自由、舒适使用无线设备的区域。
Mowery 建议：“最需要考量的是生产力，任何改变都应以有助于提高员工效率及积极性为出发点。”
著名建筑、设计、规划公司Gensler的办公空间策略首席规划师及总监Sonya Dufner表示，尽管她所在公司的建筑师会深入研究企业及员工如何运用各项技术和设备，但在进行设计规划时，却并不完全僵化地依赖于当前的发展状况，因为“技术等始终处于动态革新当中”。
她解释称：“我们知道即将运用哪些技术，在设计时注重灵活性，并确保这些办公空间在未来很长一段时间还能够物尽其用。”随后她补充道，办公技术越来越倾向于个性化，在某种程度上，摈弃杂乱的办公桌将会成为个人表达自我的一种方式。但她同时也指出，在这个瞬息万变的世界，这种潮流未来也将发生改变。
不少企业在快速发展的过程中并未扩充自己的办公场所，这意味着需要重新布局现有空间。
在此情境下，时尚的可移动式工作椅能够起到一椅双用的作用，比如还可以充当露天会议室的工作椅，从而节省空间。在无纸化办公的公司，借助云文件分享及存储技术，可让走廊上那一排排档案柜成为老古董。庞大的打印工作间?将不复存在。
Dufner预言，由公司配备的台式机也将很快变成过去式，“携带自己的设备”办公策略将“越来越大行其道”，类似防火墙设置等办公事宜都将交由个人处理。这是员工追求“个性化技术”风潮的一部分。显然，先前悬挂于公司墙壁或者堆积在办公桌上的冗余物品，也将成为“垃圾”。
Mowery认为，拥抱这些变化对公司而言意义深远：“当客户走进一家公司的办公室时，将能从中感受到它与时俱进的风貌。”
